Algemene Voorwaarden

Hieronder vindt u de algemene voorwaarden van BVBA Advokatenkantoor J. SEL. Deze bevatten o.a. algemene bepalingen over de totstandkoming van de overeenkomst, de erelonen, kosten, de behandeling van de dossiers, de aansprakelijkheid, klachten, geschillenbeslechting.

De bijzondere voorwaarden die individueel met de Cliënt zijn afgesproken hebben steeds voorrang op de algemene voorwaarden.

1.1 Definities

In deze voorwaarden hebben de volgende begrippen de volgende betekenis:

BVBA Advokatenkantoor J. SEL: (RPR Mechelen), ingeschreven in de KBO onder het nummer BE 0436 779 320, met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Kartuizersvest 115;

De Cliënt: De cliënt of de cliënten die een beroep doen op het Kantoor voor juridisch advies en bijstand van allerlei aard, en die door BVBA Advokatenkantoor J. SEL als cliënt(en) worden aanvaard;

Partij(en): De Cliënt en/of BVBA Advokatenkantoor J. SEL.

om ervoor te zorgen dat de diensten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetten van een vreemd rechtsgebied;

om tijdens de duur van de samenwerking te melden dat de Cliënt niet heeft voldaan aan alle wettelijke of reglementaire regelgeving die op hem of zijn activiteiten van toepassing zijn;

om tijdens de duur van de samenwerking er voor te zorgen dat de Cliënt optimaal gebruik gemaakt heeft van elke investeringssteun, subsidie, overige toelagen of andere uitkeringen of mogelijkheden van enige wet of regelgeving;

om, Cliënt (pro)actief in te lichten omtrent enige toekomstige verandering(en) in de wetgeving, regels of wijzigende interpretaties.

Deze zijn uitsluitend bedoeld om door de Cliënt te worden gebruikt voor het aangegeven doel;

Deze mogen niet aan derden worden verstrekt of voor een ander doel worden gebruikt zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van BVBA Advokatenkantoor J. SEL. Deze toestemming kan afhankelijk worden gesteld van bepaalde voorwaarden;

BVBA Advokatenkantoor J. SEL zal in ieder geval geen zorgplicht of aansprakelijkheid hebben tegenover derden indien deze zich hierop baseren. De Cliënt zal BVBA Advokatenkantoor J. SEL hiervoor desgevallend vrijwaren.

de aanrekening van een forfaitair bedrag per zaak of per aanleg;

de aanrekening van enkel het schadebeding en/of de rechtsplegingsvergoeding per zaak (ongeacht of deze bedragen effectief gerecupereerd kunnen worden door de Cliënt);

de aanrekening van een vast forfaitair bedrag per tijdsperiode (bijvoorbeeld per jaar) dat pro rata periodiek (in principe maandelijks) wordt gefactureerd (abonnementsformule);

1.2. Toepassing

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere samenwerking tussen BVBA Advokatenkantoor J. SEL en de Cliënt met uitsluiting van diens algemene voorwaarden.

Van deze voorwaarden evenals de bijzondere voorwaarden kan enkel bij schriftelijk akkoord worden afgeweken.

Deze algemene voorwaarden zijn niet alleen van toepassing op de initiële opdracht van de Cliënt aan het Kantoor, maar ook op alle gebeurlijke navolgende opdrachten.

Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.

Indien een of meerdere clausules van deze voorwaarden of de bijzondere voorwaarden nietig of onwerkzaam zouden zijn wegens strijdigheid met wettelijke en/of deontologische bepalingen heeft dit niet de nietigheid of onwerkzaamheid van de gehele voorwaarden tot gevolg. In dat geval wensen Partijen dat de nietige of onwerkzame clausule vervangen wordt door een gelijkwaardige clausule die de bedoeling van de Partijen terzake weergeeft en die wel conform is met de wetgeving en deontologie.

Ingeval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende taalversies van deze algemene voorwaarden en bijzondere voorwaarden primeert de Nederlandse tekst, die de enige authentieke is.

1.3. Het kantoor BVBA Advokatenkantoor J. SEL

BVBA Advokatenkantoor J. SEL is een geïntegreerd kantoor onder de vorm van een besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) waarin advocaten actief zijn als advocaat-vennoot, advocaat-medewerker- of advocaat-stagiair.

Het overzicht van de advocaten die verbonden zijn aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL is, naast de andere wettelijke informatie over BVBA Advokatenkantoor J. SEL, terug te vinden op onze website www.advokaatjoelsel.be en is op eerste verzoek verkrijgbaar.

De advocaten verbonden aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL verrichten hun diensten in naam en voor rekening van BVBA Advokatenkantoor J. SEL dat de enige contractspartij van de Cliënt is voor iedere dienstverlening uitgevoerd door haar advocaten-vennoten, advocaten-medewerkers, advocaten-stagiairs en aangestelden.

1.4. Totstandkoming van de overeenkomst

Tenzij indien uitdrukkelijk anders vermeld, zijn al de offertes, prijsopgaven en bestekken van BVBA Advokatenkantoor J. SEL vrijblijvend, indicatief en steeds voor herziening vatbaar en geldig voor een periode van 7 dagen.

Iedere consultatie en de gebeurlijke voorbereiding hiervan, is, tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen, betalend, zelfs zonder dat hiervoor een schriftelijke overeenkomst wordt gesloten.

De overeenkomst tussen BVBA Advokatenkantoor J. SEL en de Cliënt komt in regel pas tot stand nadat BVBA Advokatenkantoor J. SEL tot passende identificatie van de Cliënt is kunnen overgaan, of - bij navolgende opdrachten - nadat BVBA Advokatenkantoor J. SEL te kennen heeft gegeven de opdracht te aanvaarden, hetzij uitdrukkelijk schriftelijk dan wel door de uitvoering ervan. De overeenkomst komt retroactief tot stand tot op het ogenblik van de eerste consultatie en de voorbereiding hiervan.

Indien bij navolgende opdrachten geen bijzondere voorwaarden worden overeengekomen wordt geacht te worden gewerkt aan de tarieven van de eerste opdracht, of, ingeval hiervoor bijzondere ereloonafspraken werden overeengekomen en het een soortgelijke opeenvolgende opdracht betreft, aan deze bijzondere ereloonafspraken.

1.5. De aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL verleende opdracht

De dienstverlening van BVBA Advokatenkantoor J. SEL kan onder meer betrekking hebben op diensten die als advocaat worden verstrekt, zoals adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij een onderhandeling, bijstand bij een procedure, optreden als lasthebber, maar ook diensten als bemiddelaar of arbiter.

De aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL toevertrouwde opdracht en de aanpassing en/of uitbreiding ervan kan blijken uit de bijzondere voorwaarden, maar ook uit correspondentie, uit de (zelfs stilzwijgende) aanvaarding van prestaties en/of de betaling van facturen.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL voert met de vereiste zorg de haar toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid uit, krachtens een middelenverbintenis.

Tenzij wanneer dit expliciet blijkt uit de aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL verleende opdracht is BVBA Advokatenkantoor J. SEL niet verplicht:

1.6. Behandeling van dossiers

Per dossier zal door BVBA Advokatenkantoor J. SEL een behandelende advocaat worden aangeduid die het meest aangewezen is om het dossier te behandelen, doorgaans de advocaat die actief is binnen het rechtsdomein waaronder het dossier valt.

Indien de optimale behandeling van het dossier dit vereist worden door de behandelende advocaat andere advocaten van BVBA Advokatenkantoor J. SEL of externe advocaten bij de behandeling betrokken in functie van het rechtsdomein waarin deze actief zijn.

De behandelende advocaat kan zich laten bijstaan door advocaat-medewerkers en advocaat-stagiairs onder diens supervisie.

Tevens heeft de behandelende advocaat het recht zich te laten vervangen door confraters op zittingen voor rechtscolleges en/of vergaderingen.

Indien zich een tegenstrijdigheid van belangen voordoet tussen BVBA Advokatenkantoor J. SEL, de Cliënt, en/of de tegenpartij, zal BVBA Advokatenkantoor J. SEL dit zo snel als mogelijk aan de Cliënt melden en hem doorverwijzen naar een ander advocatenkantoor.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL verbindt er zich toe dat de gepresteerde diensten worden geleverd volgens haar deontologie en de regels van de kunst, rekening houdend met de relevante wet- en regelgeving van kracht op het ogenblik van de behandeling van het dossier. BVBA Advokatenkantoor J. SEL kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van mogelijke latere wijzigingen aan deze wet- en regelgeving.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL zal de Cliënt stipt op de hoogte houden van de evolutie van het dossier en zal iedere belangrijke ontwikkeling met hem overleggen.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL en zijn advocaten zijn gebonden door hun beroepsgeheim.

De plaats van uitvoering van de verbintenissen van BVBA Advokatenkantoor J. SEL is op de zetel van BVBA Advokatenkantoor J. SEL.

De cliënt zal zich onthouden van iedere rechtstreekse communicatie met de tegenpartij of diens raadsman of derden zonder voorafgaand overleg met BVBA Advokatenkantoor J. SEL.

1.6 bis. Alternatieve mogelijkheden tot beslechting geschil

De mogelijkheid bestaat om een geschil voor te leggen aan de rechtbank, maar conform de wet (artikel 444, 2de lid, Gerechtelijk Wetboek) wordt hierbij informatie gegeven over de andere mogelijkheden die bestaan om dergelijk geschil op te lossen, zoals bijvoorbeeld klassieke rechtstreekse onderhandelingen, collaboratieve onderhandelingen, de minnelijke schikking door de rechter, bemiddeling, bindende derdenbeslissing of arbitrage. Het gaat om aangepaste geschiloplossingsmethoden, die gerechtelijk of buitengerechtelijk kunnen zijn.

Meer informatie over deze verschillende benaderingen zijn terug te vinden op de website van de Orde van Vlaamse Balies : https://advocaat.be/.

Wanneer een procedure voor de rechtbank wordt opgestart, kan de rechtbank partijen op de inleidende zitting bevragen over de wijze waarop zij voorafgaand aan de gerechtelijke procedure geprobeerd hebben het geschil minnelijk op te lossen (artikel 730/1, §2 Gerechtelijk Wetboek).

Het is ook mogelijk dat de rechtbank in dat verband een eventuele persoonlijke verschijning van partijen beveelt. De rechtbank kan bovendien in bepaalde omstandigheden zelf een bemiddeling bevelen.

1.7. Informatieverplichting van de Cliënt

De Cliënt verstrekt aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek van BVBA Advokatenkantoor J. SEL, stipt alle informatie die relevant is of kan zijn voor het dossier.

Behoudens andersluidend beding is BVBA Advokatenkantoor J. SEL niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie (ook mondelinge) die de Cliënt haar overmaakt, noch de betrouwbaarheid na te gaan van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die haar door de Cliënt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Cliënt.

Indien BVBA Advokatenkantoor J. SEL in een dossier de belangen van meerdere Cliënten behartigt, mag zij ervan uitgaan dat deze Cliënten elkaar onderling vertegenwoordigen, in het bijzonder wat betreft de uitwisseling van informatie, het geven van goedkeuring aan ontwerpteksten en het geven van goedkeuring voor bepaalde handelingen. Dit is in het bijzonder zo wanneer de betreffende cliënten echtgenoten, samenwonenden, familieleden, zakenpartners, partijen bij een zelfde overeenkomst, leden van een zelfde (vennootschaps)orgaan, verbonden vennootschappen, vennootschap en achterman zijn. Dit is in het bijzonder eveneens het geval indien partijen optreden als een feitelijke vereniging of gezamenlijk bezwaar of beroep indienen tegen eenzelfde beslissing of aanvraag (vb. bezwaar tegen een ruimtelijk uitvoeringsplan, tegen een omgevingsvergunning,...).

1.8. Adviezen

Tenzij indien uitdrukkelijk anders bepaald geldt m.b.t. door BVBA Advokatenkantoor J. SEL verstrekte adviezen en andere informatie, van welke aard en onder welke vorm ook, het volgende:

Bij het nemen van een beslissing mag de Cliënt niet enkel rekening houden met de door BVBA Advokatenkantoor J. SEL verstrekte adviezen en andere informatie, maar dient hij alle relevante factoren in zijn beslissingsproces te betrekken. De verantwoordelijkheid van de beslissing berust uitsluitend bij de Cliënt.

1.9. Beroep op derden

Indien dit voor de goede behandeling van een dossier noodzakelijk wordt geacht, dan kan BVBA Advokatenkantoor J. SEL beroep doen op derden voor de uitvoering van haar opdracht (niet-limitatief: andere advocaten in binnen- en buitenland, gerechtsdeurwaarders, notarissen, consultants, accountants, revisoren, vertaalkantoren, experten, architecten, geneesheren,...).

De inschakeling van derden gebeurt in naam en voor rekening van de cliënt die geacht wordt rechtstreeks met deze derden te hebben gecontracteerd. De vergoedingen / erelonen en kosten van deze derden zijn integraal ten laste van de Cliënt en zullen in de regel rechtstreeks door de Cliënt betaald moeten worden aan deze derden. Indien zij door BVBA Advokatenkantoor J. SEL voorgeschoten worden, worden deze doorgerekend aan de Cliënt.

Bovenstaande laat onverlet dat BVBA Advokatenkantoor J. SEL het recht heeft om externe advocaten of andere derden in onderaanneming in te schakelen.

1.10. Erelonen en onkosten

A. Vergoeding in regie

Behoudens andersluidende afspraak, wordt in ieder dossier gefactureerd in regie op basis van een uurloon van € 200,00 per uur, gemaakte kosten en doorgerekende uitgaven.

De eindafrekening van BVBA Advokatenkantoor J. SEL bestaat in dat geval uit drie onderdelen, namelijk (i) erelonen, (ii) dossier- en kantoorkosten, en (iii) doorgerekende uitgaven.

B. Erelonen

De erelonen van de behandelende advocaten worden berekend aan de hand van een uurloon van € 200,00 per uur, tenzij anders overeengekomen.

De minimaal aangerekende tijd voor iedere interventie bedraagt 10 minuten.

In zaken van vereffening-verdeling zal het ereloon minimaal 8 % bedragen van het bedrag dat voor de Cliënt werd gerecupereerd of van de vordering van de tegenpartij werd herleid.

Bij de eindafrekening van het dossier heeft BVBA Advokatenkantoor J. SEL het recht een coëfficiënt toe te passen op een deel of het geheel van de aangerekende erelonen afhankelijk van de inzet van het dossier, de hoogdringendheid van interventies, de specialiteit, en/of het behaalde resultaat en de anciënniteit van Mter. SEL.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL behoudt zich het recht voor om in de maand januari van ieder jaar de uurtarieven jaarlijks te indexeren aan de hand van de evolutie van de index der consumptieprijzen van de onmiddellijk voorafgaande maand december ten opzichte van de index der consumptieprijzen van de maand december van één jaar eerder. Hiervan wordt de Cliënt op de hoogte gebracht.

C. Dossier- en kantoorkosten

De dossier- en kantoorkosten worden forfaitair bepaald en worden aan de Cliënt schriftelijk meegedeeld, op heden bedragen deze: € 100,00 opstart dossier, € 12,00 per brief of e-mail en forfait van bureelonkost van 10 % van de briefwisselingskosten.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL behoudt zich het recht voor om de kosten aan te passen. Hiervan wordt de Cliënt op de hoogte gebracht. De nieuwe kosten gelden vanaf de kennisgeving.

D. Doorgerekende uitgaven

Dit zijn doorgerekende kosten die BVBA Advokatenkantoor J. SEL voor rekening van de Cliënt betaald heeft, zoals gerechtskosten of kosten van derden (bijv. gerechtsdeurwaarderskosten, vertaalkosten).

E. Andere vergoedingswijzen

BVBA Advokatenkantoor J. SEL en de Cliënt kunnen andere formules voor de berekening van de erelonen en/of de kantoorkosten overeenkomen. Dergelijke formules, die uitdrukkelijk moeten worden overeengekomen, kunnen onder meer bestaan in:

De vergoeding in regie kan aangevuld worden met een van voormelde formules, zoals bijvoorbeeld een success-fee (forfaitair bedrag, of een percentage op het behaalde resultaat. Dit laatste is conform artikel 1.10.B standaard het geval in zaken van vereffening-verdeling.) In dat geval kan de hoger beschreven coëfficiënt op de erelonen ter vergoeding van het resultaat niet cumulatief worden toegepast.

F. Voorschotfacturen (provisiefacturen) en tussentijdse afrekeningen

Behoudens andersluidende afspraak kan/zal BVBA Advokatenkantoor J. SEL aan de Cliënt bij aanvang van het dossier en tijdens de duurtijd ervan provisienota's overmaken ter dekking van reeds verrichte prestaties en gemaakte kosten en nog te verrichten prestaties en te maken kosten. BVBA Advokatenkantoor J. SEL behoudt zich het recht voor pas haar werkzaamheden aan te vatten respectievelijk voort te zetten of kosten voor te schieten na de betaling ervan.

Bij de eindafrekening of tussentijdse afrekening van het dossier worden de provisies in rekening gebracht op het totaalbedrag van erelonen en onkosten.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL heeft ook de mogelijkheid om op regelmatige tijdstippen tussentijdse staten op te maken waarbij het dossier wordt afgerekend tot op een welbepaalde datum, bv. deze van de laatste prestatie.

G. Betaling

De facturen van BVBA Advokatenkantoor J. SEL zijn betaalbaar binnen de veertien dagen na factuurdatum, tenzij indien anders vermeld of uitdrukkelijk overeengekomen.

Indien een factuur (provisiefactuur, tussentijdse factuur of eindfactuur), dan wel een ander betalingsverzoek niet tijdig betaald wordt, heeft BVBA Advokatenkantoor J. SEL, zonder de Cliënt voorafgaand in gebreke te moeten stellen, (1) het recht om moratoire interesten aan een interestvoet van 10 % aan te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur tot op de datum van volledige betaling evenals (2) het recht om een forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het laattijdig betaalde bedrag aan te rekenen (met een minimum van € 50,00), onverminderd haar recht op de gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding).

BVBA Advokatenkantoor J. SEL kan voor de aanmaning tot betaling een (administratie)kost aan de Cliënt aanrekenen van € 100,00 per aanmaning. BVBA Advokatenkantoor J. SEL kan eveneens de kost voor aanmaning via deurwaarder, verhoogd met een (administratie)kost van € 100,00 per aanmaning aan de Cliënt aanrekenen.

Bij niet-tijdige betaling heeft BVBA Advokatenkantoor J. SEL zonder ingebrekestelling het recht hetzij om de uitvoering van haar werkzaamheden te schorsen tot op het ogenblik dat alle verschuldigde bedragen integraal betaald zijn, hetzij om de overeenkomst met de Cliënt met onmiddellijke ingang te beëindigen. BVBA Advokatenkantoor J. SEL is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of de beëindiging van haar overeenkomst met de Cliënt.

De Cliënt machtigt bij aanvang van de samenwerking BVBA Advokatenkantoor J. SEL om aan het kantoor verschuldigde bedragen in te houden en te verrekenen op ingekomen derdengelden te zijnen gunste.

Indien er meerdere Cliënten, dan wel derde-betalers zijn in een betreffend dossier zijn deze hoofdelijk, ieder voor het geheel, gehouden tot de kosten en erelonen en dit ongeacht aan welke Cliënt BVBA Advokatenkantoor J. SEL haar factuur heeft opgemaakt.

De plaats van betaling is op de zetel van BVBA Advokatenkantoor J. SEL.

H. Btw

Alle door BVBA Advokatenkantoor J. SEL vermelde bedragen zijn, tenzij anders aangegeven, exclusief btw.

Enkel op de voorgeschoten kosten zal, onder de voorwaarden bepaald in de btw-wetgeving, geen btw aangerekend worden.

1.11. Aansprakelijkheid

Ingeval van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de dienstverlening van BVBA Advokatenkantoor J. SEL (daaronder ook begrepen beroepsfouten van de advocaten verbonden aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL die hun diensten verrichten in naam en voor rekening van BVBA Advokatenkantoor J. SEL) kan de Cliënt uitsluitend BVBA Advokatenkantoor J. SEL aansprakelijk stellen, maar niet de vennoten van BVBA Advokatenkantoor J. SEL, de mandatarissen van BVBA Advokatenkantoor J. SEL, de aangestelden van BVBA Advokatenkantoor J. SEL en/of de advocaten verbonden aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL.

De aansprakelijkheid van BVBA Advokatenkantoor J. SEL voor iedere schade als gevolg van een haar toerekenbare tekortkoming (ongeacht de zwaarte) is beperkt tot het bedrag waarvoor zij verzekeringsdekking geniet. De Cliënt kan aldus geen aanspraak maken op een schadevergoeding (in hoofdsom, interesten en kosten) die groter is dan het bedrag dat door de verzekeraar van BVBA Advokatenkantoor J. SEL in het concrete geval wordt uitgekeerd voor het schadegeval.

De aansprakelijkheid van BVBA Advokatenkantoor J. SEL voor iedere schade als gevolg van een haar toerekenbare tekortkoming (ongeacht de zwaarte) waarvoor zij geen verzekeringsdekking zou genieten is beperkt tot het totaalbedrag van door de Cliënt betaalde erelonen in het dossier waarin het schadegeval zich voordoet, met een maximum van € 25.000,- per schadegeval. Schade voortvloeiend uit (a) een verlies van baten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte besparingen of voordelen, (b) het verlies of de beschadiging van gegevens of documenten, of uit (c) onrechtstreeks verlies of schade, geven in geen geval recht op schadeloosstelling.

De voormelde beperkingen van de aansprakelijkheid van BVBA Advokatenkantoor J. SEL zijn niet van toepassing voor schade die veroorzaakt is door het opzet van BVBA Advokatenkantoor J. SEL en/of van een advocaat die verbonden is aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL en/of van een aangestelde van BVBA Advokatenkantoor J. SEL. Ingeval de Cliënt een consument is in de zin van het Wetboek van Economisch Recht zijn de voormelde beperkingen van de aansprakelijkheid van BVBA Advokatenkantoor J. SEL niet van toepassing voor schade die veroorzaakt is (a) door zowel het opzet als de grove schuld van BVBA Advokatenkantoor J. SEL, van een advocaat die verbonden is aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL, van een aangestelde van BVBA Advokatenkantoor J. SEL of van een lasthebber van BVBA Advokatenkantoor J. SEL of (b) door het niet-uitvoeren van een verbintenis die een van de voornaamste prestaties van de overeenkomst vormt, behoudens overmacht.

De Cliënt vindt de verzekering van BVBA Advokatenkantoor J. SEL, zoals omschreven in het Informatiepakket voldoende. Indien de Cliënt evenwel wenst dat BVBA Advokatenkantoor J. SEL een aanvullende verzekeringsovereenkomst afsluit, dienen BVBA Advokatenkantoor J. SEL en de Cliënt hieromtrent vooraf een overeenkomst af te sluiten. Behoudens andersluidende overeenkomst zal de premie voor deze aanvullende verzekeringsovereenkomst ten laste vallen van de Cliënt en aan hem worden doorgerekend.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten begaan door haar onderaannemers (andere dan aan het kantoor verbonden advocaten), zelfs niet ingeval van opzet of grove schuld, tenzij indien er een effectieve verzekeringsdekking bestaat in hoofde van BVBA Advokatenkantoor J. SEL of voormelde derden die resulteert in een effectieve uitkering, tot welk bedrag de aansprakelijkheid van BVBA Advokatenkantoor J. SEL alleszins beperkt wordt.

1.12. Intellectuele eigendomsrechten

Het is de Cliënt niet toegestaan om de door BVBA Advokatenkantoor J. SEL gemaakte adviezen, nota's, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaande schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvoudigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL toegekende opdracht.

Tenzij indien anders vermeld blijven de intellectuele eigendomsrechten op de gemaakte adviezen, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden, eigendom van BVBA Advokatenkantoor J. SEL en/of de hieraan verbonden advocaten.

1.13. Beëindiging van de samenwerking / lopende dossiers

Onverminderd andere gemeenrechtelijke beëindigingswijzen van de overeenkomst tussen BVBA Advokatenkantoor J. SEL en de Cliënt hebben zowel de Cliënt als BVBA Advokatenkantoor J. SEL het recht om die overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen.

De opzegging moet schriftelijk gebeuren.

Indien BVBA Advokatenkantoor J. SEL tot opzegging overgaat zal zij in een redelijke termijn voorzien nodig voor de Cliënt om een andere opvolgende advocaat te consulteren, tenzij ingeval van een dringende reden die noopt tot een onmiddellijke stopzetting van de samenwerking.

Indien de Cliënt tot verbreking overgaat, dan zal deze geacht worden in te gaan op het ogenblik van (i) de datum van ontvangst van het schrijven van de opvolgende advocaat waarin deze de opvolging meldt of (ii) de schriftelijke bevestiging van de Cliënt dat geen enkele prestatie meer geleverd mag worden, of (iii) het uitblijven van enige bevestiging uiterlijk drie werkdagen nadat BVBA Advokatenkantoor J. SEL de Cliënt schriftelijk heeft verzocht of nog enige prestatie geleverd dient te worden.

De Cliënt is verplicht om alle werkzaamheden en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen evenals, in voorkomend geval, de succesfee indien het beoogde resultaat behaald wordt na beëindiging van de samenwerking. In dit verband verbindt de Cliënt zich ertoe BVBA Advokatenkantoor J. SEL spontaan in kennis stellen van het resultaat van het dossier. Bovendien geeft de Cliënt hierbij reeds volmacht aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL om dit resultaat bij derden op te vragen, waaronder de opvolgende advocaat, en de hoven en rechtbanken. BVBA Advokatenkantoor J. SEL heeft evenwel het recht om de gederfde kans op de success fee ineens af te rekenen. Deze wordt in dat geval begroot op 30 % van de bedongen success fee. Forfaitaire ereloonvergoedingen worden geacht integraal verschuldigd te zijn, zelfs bij verbreking.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL maakt een eindfactuur op en bezorgt deze aan de Cliënt, dan wel de opvolgende advocaat. BVBA Advokatenkantoor J. SEL bezorgt de Cliënt op eerste verzoek zijn dossier terug. De kosten voor het kopiëren en overmaken van het dossier vallen ten laste van de Cliënt. BVBA Advokatenkantoor J. SEL is gerechtigd om hiervoor een provisie te vragen.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van de overeenkomst tussen haar en de Cliënt, behoudens ingeval deze omwille van wanprestatie te haren laste ontbonden zou worden.

1.14. Datagegevens en communicatie

BVBA Advokatenkantoor J. SEL bewaart dossiergegevens in de vorm van een papieren en/of elektronisch bestand. Elektronische bestanden worden bewaard op beveiligde en afgesloten (back-up)servers, zowel intern als extern. Papieren bestanden worden eveneens beveiligd en afgesloten bewaard in onze kantoren en/of archieven.

BVBA Advokatenkantoor J. SEL archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit vervolgens voor een periode van vijf jaar. Originele documenten kunnen aan de Cliënt terugbezorgd worden en dienen desgevallend door hem gearchiveerd te worden. Na voormelde periode van vijf jaar kan het dossier definitief vernietigd worden.

De verwerking van persoonsgegevens wordt geregeld door de privacyverklaring van BVBA Advokatenkantoor J. SEL.

Tenzij de Cliënt zich hiertegen uitdrukkelijk verzet bij de aanvang van de samenwerking, gaat deze ermee akkoord dat BVBA Advokatenkantoor J. SEL, bij wijze van referentie, mag melden dat de Cliënt een cliëntenrelatie heeft (gehad) met het kantoor en/of dat het kantoor bepaalde dossiers voor hem of haar heeft begeleid (bijv. op de website, brochures,...).

Tijdens de samenwerking kunnen de partijen op elektronische wijze met elkaar communiceren. Het is echter niet mogelijk te waarborgen dat de elektronische overdracht van gegevens volledig veilig, virusvrij of foutloos is, en derhalve kunnen deze overdrachten worden onderschept of vervalst, verloren geraken, vernield of vertraagd worden of onbruikbaar worden gemaakt. De partijen erkennen hierbij dat geen enkel systeem of geen enkele procedure deze risico's volledig kan uitsluiten. Indien de Cliënt erop staat dat elektronische communicatie enkel gebeurt via een beveiligd elektronisch systeem (vb. via encryptie) dient deze dit bij aanvang uitdrukkelijk schriftelijk te melden.

1.15 Anti-witwaspreventie

BVBA Advokatenkantoor J. SEL is onderworpen aan de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (B.S. 06/10/2017) (hierna de 'Witwaswet'). Advocaten dienen in het kader van het preventieve luik een aantal administratieve verplichtingen te vervullen en bepaalde transacties te melden.

Vooraleer BVBA Advokatenkantoor J. SEL enige zakelijke relatie met de Cliënt kan aangaan, dient zij tot identificatie over te gaan. Dit gebeurt door het inlezen van de identiteitskaart of paspoort, de identiteitsverklaring en door de verklaring van uiteindelijk begunstigde. BVBA Advokatenkantoor J. SEL dient periodiek de identificatie te hernieuwen.

De Cliënt verbindt er zich toe om BVBA Advokatenkantoor J. SEL onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen van elke wijziging in zijn of haar persoonlijke gegevens, dan wel in geval van rechtspersonen ook over de wijziging van haar uiteindelijk begunstigden.

Het niet-verstrekken van gegevens zodat identificatie onmogelijk is binnen de twee weken na het verzoek hiertoe,zal BVBA Advokatenkantoor J. SEL noodzaken om de samenwerking te verbreken.

Een melding van bepaalde verdachte transacties dient te gebeuren bij de stafhouder, die de informatie vervolgens doorleidt aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. Deze meldingsplicht geldt in beginsel niet in het kader van een (potentieel) rechtsgeschil. Het is de advocaat en de stafhouder verboden om de Cliënt in te lichten dat informatie werd meegedeeld of dat er een onderzoek aan de gang is.

1.16. Klachten

Elke klacht over de dienstverlening of facturatie van BVBA Advokatenkantoor J. SEL kan enkel in aanmerking worden genomen, indien zij gemotiveerd schriftelijk aan BVBA Advokatenkantoor J. SEL wordt medegedeeld binnen de vijftien dagen na de desbetreffende dienstverlening of de factuurdatum van de desbetreffende factuur.

Indien geen (tijdige) betwisting BVBA Advokatenkantoor J. SEL bereikt, wordt verondersteld dat de cliënt akkoord gaat met de gefactureerde diensten.

Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Het Belgisch recht is van toepassing op de samenwerking.

Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne.

Indien de Cliënt ontevreden is over de verrichte werkzaamheden van een advocaat van BVBA Advokatenkantoor J. SEL, kan de Cliënt hieromtrent overleggen met de advocaat zelf. Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt voor de Cliënt, wordt op diens verzoek een (andere) advocaat-vennoot van BVBA Advokatenkantoor J. SEL aangewezen om de klacht te onderzoeken en waar mogelijk te bemiddelen om tot een oplossing te komen.

Klachten over de dienstverlening kan cliënt, indien hij consument is, richten aan de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (LIGECA www.ligeca.be, oca@ligeca.be), Staatsbladsstraat 8, 1000 Brussel. Daarnaast kunnen klachten gericht worden aan de Stafhouder bij de balie waar de verbonden advocaat bij is ingeschreven (zie hiervoor het Informatiepakket).

De Rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen zijn bevoegd voor de interpretatie van deze Overeenkomst en de beslechting van geschillen tussen BVBA Advokatenkantoor J. SEL en de Cliënt.

1.17. Wijziging

BVBA Advokatenkantoor J. SEL behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Ingeval van wijziging brengt BVBA Advokatenkantoor J. SEL de gewijzigde tekst ter kennis van de Cliënt. De Cliënt wordt onweerlegbaar vermoed kennis hiervan te hebben door de publicatie van de (nieuwe) algemene voorwaarden op de website.

Bij gebreke aan schriftelijk protest binnen de veertien dagen na kennisgeving van de gewijzigde tekst, wordt de Cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en bindt deze gewijzigde tekst de Cliënt voor de toekomst.